Организация мероприятий

Компания «ИННО-МИР» оказывает полный спектр услуг по организации и проведению деловых научных мероприятий. В сфере event-менеджмента «ИННО-МИР» стремится к воплощению качественного нестандартного подхода. Отличительной особенностью конференций / симпозиумов / конгрессов, проводимых при участии компании, является не просто уникальный стиль, разрабатываемый индивидуально для каждого проекта, но и персональный подход к каждому участнику, вне зависимости от масштабов мероприятия. Уважение, лояльность и профессионализм – наше кредо. 

Мы выступили соорганизаторами следующих мероприятий

Наши услуги:

  • формирование общей концепции мероприятия: идеи, цели, задачи
  • разработка уникального стиля мероприятия
  • финансовый менеджмент, консультации, планирование бюджета мероприятия
  • поиск спонсоров и партнеров мероприятия
  • создание и поддержка веб-сайта мероприятия на 2-х языках
  • технический секретариат (он-лайн, он-сайт)
  • регистрация и информационная поддержка участников
  • прием тезисов
  • прием регистрационных взносов и подготовка финансовых документов
  • подбор оптимальной площадки для реализации проекта
  • аренда конференц-залов и оборудования
  • бронирование гостиничного размещения
  • обеспечение синхронного перевода
  • организация постерной сессии
  • организация питания участников
  • организация тематической выставки мероприятия
  • организация рекламно-информационной поддержки мероприятия
  • изготовление печатной и сувенирной продукции
  • разработка и изготовление комплекта участника
  • бронирование и приобретение авиа/жд билетов
  • транспортное обслуживание
  • организация экскурсионной программы
  • организация торжественного закрытия (банкет, концертно-развлекательная программа)
  • координация работ на площадке
  • организация промышленной секции / круглого стола «От науки к бизнесу»

Преимущества сотрудничества с нами:

  • персонифицированный, индивидуальный подход к каждому участнику
  • решение поставленных перед нами задач с точки зрения представителей научного сообщества
  • финансовая прозрачность и отчетность
  • оптимизация бюджета без ущерба услугам или качеству
  • авансирование
  • комплексные услуги по логистике мероприятия
  • понятная и простая в использовании система онлайн-регистрации и бронирования с созданием Личного кабинета
  • доступ к он-лайн отчетам для оргкомитета
  • трепетное и ответственное отношение к своей работе